AI Governance & Organisatiescan
Wat gebeurt er organisatiebreed al met AI — en hebben we daar voldoende grip op?
We verbinden bestaand en verborgen AI-gebruik met verantwoordelijkheden, gegevens, leveranciers en menselijk toezicht. Zo ontstaat één bestuurbaar beeld over teams en systemen heen.
Dieper dan één workflow
De Operations Sprint kiest één kans binnen een afgebakend werkgebied. Deze scan kijkt organisatiebreed: wat gebeurt er al, waar zitten blinde vlekken en hoe maken we eigenaarschap en toezicht werkbaar?
Relevante vragen uit AI Act en AVG gaan mee. Formele juridische, DPIA- of conformiteitsbeoordelingen vragen waar nodig specialistische toetsing.
Wat onderzoeken we?
Gebruik & risicoprofiel
Welke toepassingen worden gebruikt, waarvoor, en wat vraagt extra zorg of specialistische toetsing?
Schaduw-AI
Wat draait er buiten IT om? "Geen incidenten" betekent vaak: niet gezien.
Data & privacy
Hoe worden gegevens van burgers, personeel en organisatie verwerkt?
Menselijk toezicht
Waar zit de mens aan het stuur — en is dat echt toezicht of een stempel?
Governance
Wie is waarvoor verantwoordelijk, en is dat belegd?
Leveranciers
Waar ben je afhankelijk van één tool of partij?
Hoe de organisatiescan verloopt
-
Inventaris
We leggen per toepassing doel, eigenaar, gegevens, leverancier en gebruikscontext vast.
Eindigt in: één feitelijk startbeeld.
-
Toezicht & verklaarbaarheid
We toetsen beslisrechten, gegevensstromen, toegang en de uitvoerbaarheid van menselijk toezicht.
Eindigt in: zicht op waar het knelt.
-
Synthese
We verbinden losse bevindingen tot dwarsverbanden en één tot drie hefboompunten.
Eindigt in: de rode draad, geen stapel oordelen.
-
Besluit & eerste 90 dagen
We bepalen prioriteiten, eigenaren en de eerste negentig dagen. Voor gemeenten sluiten we waar passend aan op het VNG AI-Governancekader.
Eindigt in: een beslismotor om mee te starten.
Wat krijg je terug?
- een bestuurlijk leesbaar scanbeeld en AI-inventaris
- dwarsverbanden en hefboompunten over teams en systemen heen
- werkbare beslisrechten en governance-aanbevelingen
- prioriteiten, eigenaren en een plan voor de eerste negentig dagen
Geen organisatiebrede vraag, maar behoefte aan één kansrijke eerste pilot? Begin met de AI Operations Sprint binnen één afgebakend werkgebied.